Vorregistrierung,
Unterweisung zu Hause mit Unterschrift

Besuch vorregistrieren durch Ihre Mitarbeiter

Ihr Mitarbeiter kann im Intranet oder am Empfang den nächsten Besuch planen und vorregistrieren.

E-Mail Benachrichtigung mit Onlineformular-Link

Die Daten zum Besuchstermin werden an den Besuch, sowie zur Erinnerung an den zu besuchenden Mitarbeiter als E-Mail gesendet.

Hier können Sie für den Besuch noch zusätzliche Informationen als Anhang an die E-Mail beifügen, so z.B. Anfahrtsbeschreibungen, Sicherheitsunterweisungen oder fertige Ausweise in digitaler Form.

Mit dem Besucher-Portal können Sie auch einen Link zu Online-Formularen mitsenden, die Antritt des Besuchs auszufüllen sind.

Unterweisung zu Hause durch Online-Formulare

Vor Antritt zum Besuch, können Sie mit dem Besucher-Portal Ihren Besuchern schon Belehrungstexte und Sicherheitsunterweisungen zusenden, welche dann online gelesen und unterzeichnet werden können.

In der E-Mail Benachrichtigung an den Besucher kann hierzu ein Link zu den Online-Formularen mitgesendet werden.
Ihre Mitarbeiter am Empfang können jederzeit den aktuellen Status der Formulare, ob und wie diese ausgefüllt wurden, gegenprüfen.

Dies hilft die Aufenthaltszeit am Empfang zu verkürzen, bzw. Sicherheitsvorkehrungen und Planungen vor dem Besuch vorzunehmen.
Die Formulare sind frei definierbar und können somit auch z.B. Lehrvideos enthalten.

Selbst-Anmeldung am Terminal (z.B. mittels QR-/ Barcode oder PIN)

Ihre Belehrungstexte und Sicherheitsunterweisungen kann Ihr Besuch bequem an einem Terminal oder Tablet in Ruhe lesen und unterzeichnen.
Die Unterschrift kann hierbei mit einem Stift für digitale Oberflächen oder durch den Finger erfolgen.

Besonders sensible Informationen, wie z.B. die Abfrage zu Corona-Formularen, können erst am Tag des Besuchs abgefragt werden.

Ausweisdruck

Hat der Besucher am Terminal die Selbst-Anmeldung durchlaufen, wird direkt im Anschluss der Anmeldung der Besucherausweis gedruckt.

Besuch

Wenn der Besuch die Anmeldung durchlaufen hat, wird dem Mitarbeiter eine E-Mail Benachrichtigung gesendet, dass der Besuch nun angekommen ist und sich registriert hat.

Ihr Empfangspersonal kann jederzeit mit der "Zur Zeit im Haus"-Liste prüfen, wie viele Besuche derzeit aktiv im Haus stattfinden und wer die besuchenden Mitarbeiter sind.

Besuch beenden und Abmeldung am Terminal durch Ihren Besuch

Ist der Besuch dabei zu gehen, kann sich dieser nun am Terminal selbständig abmelden.

Mittels Scan des QR- / oder Barcodes auf dem Besucherausweis, ist dies der einzige Schritt der gemacht werden muss. Die exakte Auscheck-Zeit wird dabei ebenso hinterlegt.