Datenbereinigung (DSGVO)

Die EU-Datenschutzgrundverordnung hat sich mittlerweile voll durchgesetzt und bringt für Unternehmen weitreichende Veränderungen mit sich. Die DSGVO umfasst hier als wichtigsten Punkt die personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf Personen beziehen. Darunter fallen zum Beispiel Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, Standortdaten, also Daten, die Sie auch für eine Besucheranmeldung in Ihrem Unternehmen speichern. Ein datenschutzkonformes Besuchermanagement ist daher ein absolutes Muss, da Sie als Unternehmen verpflichtet sind, die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung umzusetzen.

In der Administration bietet Ihnen das Besuchermanagement ID VisitControl die Möglichkeit Einstellungen zur Löschung verschiedener Daten festzulegen. Diese Einstellungen sind nicht nur im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung, sondern auch für Ihren eigenen Komfort und Vereinfachung des Arbeitsalltags anzuwenden.

Bereinigung der Vorregistrierten bedeutet hier, eine Löschung der Vorregistrierungen die nicht in eine Anmeldung gewandelt wurde, weil ein Besucher zum Beispiel nicht gekommen ist. Dass sich hier nicht unendliche Datensätze anstauen und Sie sich nicht händisch durchklicken müssen, um die Daten zu löschen, können Sie ganz einfach festlegen, wann eine Bereinigung der Besucherdaten stattfinden soll.

Auch die Bereinigung der Besuche, die tatsächlich stattgefunden haben, können Sie ganz einfach festlegen ohne hier manuell Datenlöschungen vornehmen zu müssen. Im Bereich der Bereinigung der Besucher und der Bereinigung der Gruppen, haben Sie ebenso umfangreiche Möglichkeiten.