Die EU-Datenschutzgrundverordnung hat sich mittlerweile voll durchgesetzt und bringt für Unternehmen weitreichende Veränderungen mit sich. Die DSGVO umfasst hier als wichtigsten Punkt die personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf Personen beziehen. Darunter fallen zum Beispiel Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, Standortdaten, also Daten, die Sie auch für eine Besucheranmeldung in Ihrem Unternehmen speichern. Ein datenschutzkonformes Besuchermanagement ist daher ein absolutes Muss. Gehen Sie auf Nummer Sicher und setzen Sie auf das Besuchermanagement ID VisitControl.
Da Sie als Unternehmen verpflichtet sind, die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung umzusetzen, sehen Sie nun einige Funktionen der Besucherverwaltung ID VisitControl und wie Sie vollautomatisch je nach Unternehmen und Datenschutzbestimmung Besucherdaten mit wenigen Einstellungen bereinigen.
In der Administration bietet Ihnen das Besuchermanagement ID VisitControl die Möglichkeit Einstellungen zur Löschung verschiedener Daten festzulegen. Diese Einstellungen sind nicht nur im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung, sondern auch für Ihren eigenen Komfort und Vereinfachung des Arbeitsalltags anzuwenden.
Bereinigung der Vorregistrierten bedeutet hier, eine Löschung der Vorregistrierungen die nicht in eine Anmeldung gewandelt wurde, weil ein Besucher zum Beispiel nicht gekommen ist. Dass sich hier nicht unendliche Datensätze anstauen und Sie sich nicht händisch durchklicken müssen, um die Daten zu löschen, können Sie ganz einfach festlegen, wann eine Bereinigung der Besucherdaten stattfinden soll.
Auch die Bereinigung der Besuche, die tatsächlich stattgefunden haben, können Sie ganz einfach festlegen ohne hier manuell Datenlöschungen vornehmen zu müssen. Im Bereich der Bereinigung der Besucher und der Bereinigung der Gruppen, haben Sie ebenso umfangreiche Möglichkeiten.
Datenvernichtung DSGVO-Konform
Setzen Sie auch bei der Vernichtung Ihrer Besucherausweise auf eine komfortable Lösung
Der Aktenvernichter SECURIO ist ein kompaktes und komfortables Gerät für die Vernichtung von Besucherausweisen in Papierform gemäß Sicherheitsstufe P-5 und von PVC-Karten gemäß der Sicherheitsstufen T-5 und E-4 "Made in Germany".
Durch seine Sicherheitsstufen und der Partikelgröße von 1,9 x 15 mm erfüllt er alle Anforderungen einer normgerechten Vernichtung von personenbezogenen Informationen auf Besucherausweisen gemäß DSGVO.
Der Aktenvernichter SECURIO überzeugt nicht nur durch die hochwertig verbauten Materialien und sein Design, sondern auch durch die einfache und sichere Bedienbarkeit.
Durch den leisen Betrieb werden Geräuschentwicklungen am Arbeitsplatz minimiert. Ein Überlastschutz am Papiereinzug verhindert einen Papierstau und sorgt damit für einen reibungslosen Ablauf.
Der herausnehmbare Auffangbehälter sorgt für ein müheloses Entleeren der vernichteten Ausweise.
Sie profitieren von der optischen Anzeige und Abschaltung des Gerätes, wenn der Behälter voll ist. Durch das integrierte Sichtfenster haben Sie eine direkte Füllstandkontrolle.
Ausgezeichnet mit dem Blauen Engel
Produkte und Dienstleistungen, die mit dem Blauen Engel ausgezeichnet werden, sind umweltfreundlicher als vergleichbare, konventionelle Produkte und Dienstleistungen.
Der "Blaue Engel" setzt also nicht auf Verbote und Gebote, sondern auf Information und Motivation.