Haben Sie mehrere Standorte für Ihre Firma und wollen trotzdem einheitlich dieselbe Software nutzen? Mit Hilfe dieses Zusatzmoduls der Besuchermanagement-Software ID VisitControl, erhalten Sie die Möglichkeit, mit der einmaligen Lizenzierung der entsprechenden Module, Datensätze zu separieren. So können Sie Besucherdaten in der Software ID VisitControl einpflegen, von verschiedenen Standorten getrennt verwalten und einheitlich die Zugangskontrolle Ihrer Besucher durchführen.
Mandantenfähigkeit - Was bedeutet das?
Eine mandantenfähige Software, kann von mehreren Nutzern gleichzeitig auf einem Server verwendet werden, ohne, dass die Nutzer, die Daten der anderen einsehen können.
Das Funktionsprinzip der Mandantenfähigkeit ist es, dass alle Benutzer auf dieselbe Software zugreifen, dabei allerdings eine eigene Oberfläche und die eigenen individuellen Daten nutzen. Die Daten werden meist in derselben Datenbank gespeichert, jedoch durch das System logisch getrennt. Dies wird vom Gesetzgeber im Sinne des Datenschutzes vorgegeben.
Für Unternehmen, die eine Software an mehreren Standorten einsetzen möchten, ist die Eigenschaft der Mandantenfähigkeit ein wichtiges Kriterium. Ein Kostenfaktor spielt hier eine wichtige Rolle. Die Lizenzierung, Installation und Wartung, muss nur einmalig vorgenommen werden. Außerdem wird der Aufwand für Wartungen erheblich reduziert.
Vorteile im Überblick
Die Vorteile, die das Zusatzmodul Mandantenwesen der Besuchersoftware ID VisitControl mit sich bringt, wollen wir Ihnen kurz in einem Überblick darstellen.
Installation und Wartung
Die Installation muss nur einmalig vorgenommen werden. Auch bei Wartungen und Updates ist der Aufwand gegenüber mehreren Einzelsystemen deutlich geringer.
Speicherbedarf
Die Daten werden je Mandant getrennt, jedoch in einer zentralen Datenbank gespeichert.
Wirtschaftlichkeit
Die Kosten können von den verschieden Standorten gemeinsam getragen werden, was eine bessere Wirtschaftlichkeit für jeden bedeutet.
Lizenzkosten
Globale Module können über alle Mandanten hinweg genutzt werden, ohne dass sie mehrfach lizenziert werden müssen.
Sicherheit
Durch die klare Trennung der Daten werden alle Regeln des Datenschutzes erfüllt.